Politique de Confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Antilles Salons
SIRET : 879 070 850 00022
Centre Commercial de Bellevue, 97200 Fort-de-France, Martinique
E-mail : contact@antillessalons.com

2. Données collectées

Nous collectons les données suivantes lors de votre inscription :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Nom de l'entreprise / comité
• Fonction au sein du comité

Via le formulaire de contact : nom, e-mail, téléphone, structure et message.

Lors de l'Événement : un enregistrement audio de votre voix si vous prenez la parole pendant les échanges avec le public (questions, cas pratiques).

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

• Gérer votre inscription et votre paiement
• Vous envoyer la confirmation de participation par e-mail
• Vous communiquer les informations pratiques relatives à l'Événement
• Vérifier votre identité à l'accueil du Séminaire
• Répondre à vos demandes via le formulaire de contact
• Réaliser un enregistrement audio de l'Événement et en tirer un rapport de synthèse du Séminaire, dans lequel les échanges avec les participants sont restitués de façon strictement non-nominative (voir aussi nos conditions générales de vente)

4. Base légale

Le traitement de vos données repose sur l'exécution du contrat (votre inscription au Séminaire, conformément aux conditions générales de vente) et votre consentement (formulaire de contact).

L'enregistrement audio de l'Événement et son exploitation pour l'élaboration du rapport de synthèse reposent sur l'intérêt légitime de l'organisateur à valoriser le contenu du Séminaire, dans le respect de la confidentialité des échanges (traitement non-nominatif des propos des participants).

5. Destinataires des données

Vos données sont transmises aux sous-traitants suivants, dans le cadre strict de leurs prestations :

• Payzen (Lyra Network) : traitement du paiement par carte bancaire
• Supabase : stockage sécurisé des données de commande
• Resend : envoi des e-mails de confirmation

Vos données ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

6. Durée de conservation

Les données d'inscription sont conservées pendant une durée de 3 ans après l'Événement. Les données de paiement sont conservées conformément aux obligations légales en matière comptable (10 ans). Les données du formulaire de contact sont conservées pendant 1 an.

L'enregistrement audio brut de l'Événement est conservé pendant 12 mois après l'Événement, le temps nécessaire à l'élaboration et à la mise à disposition du rapport de synthèse, puis supprimé.

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification : corriger des données inexactes
• Droit de suppression : demander l'effacement de vos données
• Droit de portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données, y compris à l'utilisation de vos interventions publiques dans le rapport de synthèse de l'Événement

Pour exercer ces droits, adressez votre demande à contact@antillessalons.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

8. Sécurité

Nous mettons en place les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération. Les paiements sont sécurisés par la plateforme Payzen, certifiée PCI-DSS.